秘书基础-会议.ppt

栏目: 读书笔记 来源:精英教育网 时间:2021-04-22 04:06:37 阅读: 秘书基础 秘书 会议 基础

内容摘要:如何办会制作人:刘小凤dx yutian cc bbs m3http: 3http: 34

如何办会 制作人:刘小凤 dx.yutian.cc /bbs / / / /m 3 http://3 http://3 4 / www.qL /dx/ /sy/ /hlj/ /wj/ /bjdxb /zy/ /zjdx/dx/ /dxb 5 / / / / / / / ? / /m/ / / / / 39. / / /zjdx/ / / / / / / / / / http://3 http://3 / dxb.qnw.cc /zjdx / / / 3 http://3 http://3 /dx/ /sy/ /hlj/ /wj/ /bjdxb /zy/ /m/ / / 39. / / / / / / / / / / / 会议的前期准备 重点: 一、会议前的准备内容 二、会议前期准备工作的基本方法 1、安排会议议题。

 2、确定与会人员。

 3、确定会议时间。

 4、确定会议方式。

 5、确定会议场所。

  dx.yutian.cc /bbs / / / /m 3 http://3 http://3 4 / www.qL /dx/ /sy/ /hlj/ /wj/ /bjdxb /zy/ /zjdx/dx/ /dxb 5 / / / / / / / ? / /m/ / / / / 39. / / /zjdx/ / / / / / / / / / http://3 http://3 / 一、会议前的准备内容 会议前的准备工作内容有: 1、 安排会议议题。

  2、 确定会议时间。

  3、 确定与会人员。

  4、 确定会议方式。

  5、 确定会议场所。

  6、 确定会议议程。

  7、 安排会议日程。

  8、 制发会议通知。

  9、 准备会议必需品。

  10、布置好会场。

  11、准备会议文件资料。

 12、预算经费 。

 五“确定” 两“安排” 两“准备” dx.yutian.cc /m 3 http://3 http://3 qL /zjdx 4 http://www.qL 二、会议前期准备工作的基本方法 1、 安排会议议题。

  2、 确定与会人员。

 3、 确定会议时间。

  4、 确定会议方式。

  5、 确定会议场所。

 1、安排会议议题。

 会议为议事而开,要讨论的核心内容即为议题。

 会议前要确定明确的议题。

  如何确定会议议题? { 领导提出 秘书部门征求意见 2、确定与会人员。

  合理确定与会人员,应根据会议性质、议题、任务,确定出席会议人员的范围、资格、条件等,与会人员一般包括主持人、记录员、来宾、会议代表、列席代表听众等。

 3、确定会议时间。

 会议起止时间,也称会期。

  要求: 力求科学,避免耗时费财,保证与会议有关的主要人员基本到会。

 方法: (1)事先做一个调查,把握全体与会者都较方便 的时间段。

 (2)选择与会者中关键人物最佳的时间开会,以 保证这些关键人物集中精力开好会议。

 (3)避免会议召开期间与企业重要的经营活动冲 突,或者避免打扰企业的正常运行。

  4、确定会议方式。

 根据会议议题和与会者的具体情况,考虑采用何 种方式召开会议;或集中开,或利用电话、广播 等方式分散开。

 5、确定会议场所。

 如何确定会议场所? (1)大小适中 (2)地点合适? (3)附属设施齐全

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