公文管理制度,(1)

栏目: 征文稿 来源:精英教育网 时间:2020-07-29 09:14:16 阅读: 管理制度 公文

内容摘要:精选管理方案 文件编号:02020年年66月 公文管理制度 (1) 版本号: AA 修改号: 11 

 精选 管理方案

 文件编号:0 2020 年 年 6 6月

 公文管理制度

 (1)

  版本号:

 A A

 修改号:

 1 1

 页

 次:

 1.0

  编

 制:

 会

 签:

 审

 核:

 批

 准 :

  发布日期:

 实施日期:

 方案大全

 方案整理

  安徽

 moumou

  有限公司

 公

 文

 管

 理

 制

 度

 公文管理制度 目前版本

 编制

 制定日期

 审核

 程序文件 文件编号

 执行日期

 批准

 目

 录

 一、总则……………………………………………………………………1 1

 二、公文处理………………………………………………………………1 1

 三、公文拟定原则…………………………………………………………3 3

 四、公文的收 发……………………………………………………………3 3

 五、公文的整理、保存与销毁……………………………………………3 3

 六、流程图…………………………………………………………………4 4

 一、总则

 1.1 为确保本公司公文处理工作的规范化,制度化,保证公文办理的正常顺利地进行,提高公司管理效率,特制定本制度。

 1.2 本制度中的公文指安徽 moumou 有限公司(简称公司)下发的公文,所属各部门上报或者下发的公文及公司对外(包括政府机关、其他企事业单位)往来公文等。

 1.3 公文种类包括:决定、决议、规定、通告、通报、请示、报告、批示、备忘、纪要等。

 1.4 公文一般有标题、正文、发文单位、发文时间、收发单位、抄报(送)单位、印章、附件等部分组成,如需要可标注密级、紧急程度等内容。

 二、公文处理

 2.1 公文处理一般包括拟稿、审核、签发、用印、承办、催办、登记、分发、传递、归档、销毁等程序。

 2.2 公司各部门要指定专人承担公文处理工作。

 2.3 公文的处理原则 2.3.1 公文由行政职务为公司部门经理以上人员负责审阅、回答、批示、签发以及其他必要的处理,或由其指定下属对公文进行具体处理。

 2.3.2 如遇重要或异常事项,必须及时请示上一级主管领导,按上级领导指示办理。

 2.3.3 各种有关联的事项,必须与相关部门沟通、会签、确认后方能

 予以办理。

 2.3.4 公文处理必须限时办理,在规定时间内予以回答、批复或反馈。

 2.3.5 红头文件存档范围包括底稿和文件正文。

 2.3.6 公司要求各类公文正文字体均为宋体,红头文件正文字号为四号、标题字号为二号或三号并加黑。其他公文字号根据需要可作调整。

 2.4 公文审批 2.4.1 根据公司经营管理需要,凡规定需要审批后方能办理的事项,必须按审批权限履行审批程序。需要公司审批的重要事项包括但不限于:

 (1)重要人事安排及分支机构的增减;

 (2)各种制度性规定及变更;

 (3)重要契约的缔结、解除与变更;

 (4)诉讼行为; (5)与政府机构有关的各种重要的请求、回执、申请等; (6)土地的购买与转让;

 (7)有关公司经营的计划、经营责任书、经营结算等;

 (8)与金融机构签订的任何协议或协议变更;

 (9)其他上述未涉及的重要事项。

 2.4.2 公司公文审批权限

  公文可分为公司(含所属公司)内部一般性公文、重要公文、对外公文、电子公文。

 2.4.3 以公司名义发出的红头文件为重要公文,重要公文签发必须按

 规定以《发文稿纸》形式履行相关手续,经公司行政中心审核后,行政中心签发; 2.4.4 以公司(含所属部门)名义对外的公文(包括电子公文),如有关重要合同书、责任状、对政府的请求、报告、公告等公文一律经公司行政中心审核后,总经理签发; 2.4.5 业务性公文,根据要求由公司行政中心签发; 三、公文拟定原则

 3.1 一事一议,简明扼要; 3.2 标题清楚、观点明确、条理清晰、层次分明、语言措辞准确规范; 3.3 发文时间、发文单位、抄报(送)单位、收文单位(人)、附件、紧急程度、密级等部分标署明确。

 四、公文的收发

 4.1 公司文件最后由行政部,行政专员负责公文的统一收发工作。

 4.2 以公司名义的红头文件及其他通用性公告、通知等公文,档案管理员要备案。

 4.3 公司红头文件发文工作由行政部执行。

 4.4 收文人员收文后按处理权限、期限及时予以转发。对于需要回复的公文,收发专人应根据要求及时跟踪、催办、整理和反馈。

 4.5 传递秘密公文时必须采取相应的保密措施,确保文件的安全。

 五、公 文的整理、保存与销毁

 5.1 处理完毕的纸质公文,分别按公文种类、业务性质、机密程度、保存年限等进行处理、编辑,由行政部定期统一进行保存归档。

 5.2 以公司名义发出的红头文件(纸质),由行政部归档保存; 5.3 重要的机密公文,一律存放在保险柜或上锁的铁皮文件柜中,专人保管; 5.4 公司各部室保存的纸质公文,必须按照公司《档案管理规定》要求接受公司档案室指导、检查、定期移交,及时归档。

 5.5 公文查阅,必须经部门经理同意方可查阅。涉密公文查阅,须经行政中心批准。

 5.6 公文办理完毕,由行政部及时收集公文的定稿及重要修改稿等稿件,保证资料的完整,个人不得保存应存档的公文。

 5.7 不具备存档价值的公文,经过行政中心的批准,可定期销毁。

  六、

 文件签批流程图:

  文件起草 部门经理审核 行政中心审核 总经理审核 行政下发

免责声明: 文章来源于互联网,其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并请自行核实相关内容。如有文章无意中侵犯您的权益,请联系我们予以更正。
相关文章
相关图文
关于我们
网站地图
免责声明